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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Paris, 75, Paris, Île-de-France

BERIM, Société d ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l aménagement, l énergie et l environnement en tant que maître d œuvre de conception et de réalisation. Recherche un(e) Assistant de projets (H/F) pour son siège social. Il /elle assure le secrétariat des chefs de projet/conducteurs de travaux/ingénieurs spécialistes pendant toute la durée du projet (prise de rendez-vous, montage de réunions, rédaction et frappe courrier, accueil téléphonique). A chaque phase (études et travaux) s'occupe de la réalisation des notes internes, notes de rendus, comptes-rendus et de leur envoi. Se charge de mettre en forme les différents documents de rendus de dossiers, d'établir les courriers d'accompagnement, transmettre les OS, les demandes d'agréments et les états d'acomptes dans le cadre de la gestion financière des chantiers pour validation, de récupérer l'ensemble des pièces nécessaires et de transmettre les éléments pour facturation, de classer au fur et à mesure les pièces devant être conservées. PRINCIPALES MISSIONS Traite et enregistre le courrier selon la procédure. Rédige les courriers à partir des informations données[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

***Poste en contrat ADULTE-RELAIS (https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1019) réservé aux résidents des quartiers prioritaire de la ville de la région d'Île-de-France (https://sig.ville.gouv.fr/) ayant au moins 26 ans*** Le la salarié-e participe à l'ensemble des activités transversales de l'association en lien avec l'équipe et les bénévoles : - Contribue à l'élaboration du projet social et à l'animation de la fonction accueil du Centre social ; - Œuvre à développer le lien social et l'initiative des habitant-es en lien avec les partenaires ; - Organise et met en œuvre les événements et projets ponctuels ou thématiques qui rythment la vie du quartier ; - Assure une veille sur les évolutions du territoire et des besoins des habitant-es ; - Partage les responsabilités structurelles : ouvertures et fermetures, bonne communication, tenue des permanences, relais de la vie associative, planning des salles et des stocks ; - Met à jour les documents collaboratifs relatifs à la gestion et aux actions de la structure ; - Participe à la bonne gestion des locaux et du matériel. Missions et tâches : Met en œuvre et anime le projet accueil du centre social. Organise[...]

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